Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!
В деня, в който взех камера и преминах от корпоративна към творческа, не осъзнах тежестта на решението си. Когато сте начело на процъфтяващ бизнес, всеки момент от работния ви ден трябва да бъде прекаран умишлено. Когато домашният ми фотографски бизнес започна да набира скорост, той стана много повече от страстен проект - това беше мечта, която се прояви. Той се разшири в национален бизнес за интериор и архитектурна фотография, като моите колаборации попаднаха на страниците на водещите световни списания за подслон. Това доведе до брандиране на компания за малкия бизнес и ме вдъхнови да създам The New Southern, вдъхновена от естетиката екосистема от млади дизайнери и творци в цялата страна. С повече клиенти и проекти под ръка знаех, че трябва да променя процесите си за почти всичко, за да работя ефективно.
Като фотограф и стилист имам клиенти на дизайнери в цялата страна, призоваващи за постоянно пътуване от брега до брега. Когато пътувате до три до пет града на месец и над 100 000 мили годишно, бързо намирате подкрепа в малките неща - начина, по който опаковате, приложенията на телефона си, нещата, които влагате в тялото си - които правят най-големите разлика по време на пътувания. С ден, който далеч надхвърля 9 до 5, аз се стремя да се възползвам от всяка секунда, за да намеря почивка, когато най-накрая се отпиша и затворя в EOD. Сега начините, по които работя по време на пътуване, ми помогнаха да рационализирам целия си работен процес, дори когато съм вкъщи в Нешвил. Независимо дали сте работеща майка, която се изкачва към тази промоция (докато изпращате имейли в линията на автомобила!) Или зает студент със солидна странична бъркотия, тези съвети за управление на времето могат да ви помогнат да управлявате по-добре времето и енергията си, да увеличите производителността и да отворите възможности за повече време "вие". И кой не се нуждае от повече от това?
Съставете планове за пътуване
Когато опаковам за бизнес пътувания, се придържам към основите. В дните на снимане непрекъснато се придвижвам. Ежедневният ми ансамбъл е прост: страхотен чифт дънки, любимата ми тениска с V-образно деколте или копче от шамбре, яке за по-ниски температури и удобни, но сладки чифт апартаменти. Придържането към униформа намалява наполовина времето ми за опаковане. Друго голямо спестяване на време е TSA PreCheck, което ми позволява да стигна до летището малко по-късно и да премина през ускорен скрининг за сигурност. Също така, ако останете лоялни към определена авиокомпания, натрупвате точки и придобивате статут (здравей, Southwest Rapid Rewards!), Прави резервацията толкова по-лесна.
Няколко дни преди пътуването се фокусирам върху хидратацията. Колкото повече вода приемате, толкова по-малко нещастен ще бъде вашият реактивен лаг! Освен това води до по-ясна, блестяща кожа, което е очевиден плюс, когато сте на път и се борите с подпухнали очи или тъмни кръгове. Също така обичам зеления сок, пълен с антиоксиданти, и приемам много витамин С, за да поддържам имунната си система.
Удвоете забавлението и запомнете основното
По принцип живея извън багажа си. Ако случаят е такъв и за вас, умно е да удвоите всички основни неща за банята и красотата. Съхранявам дубликати на продукти (дезодорант Dove, връзки за коса, аптечка, овлажнители и любимият ми аромат: Le Labo Santal 33) в куфара си 24/7, така че когато се отправям към летището, да не има ли това „Забравих ли четката си за зъби?“ момент.
Има някои неща, без които абсолютно не пътувам. В чантата ми винаги ще намерите 3М тапи за уши за шумопотискане, дебел куп визитки, преносима банка за захранване, зарядно за кола за моя iPhone (никога не знаете дали вашето rideshare ще има такова!) И саниращи кърпички, ако масата на самолетната тава или хотелската стая се нуждае от добро изтриване. Опитвам се също да опаковам здравословни закуски, като сурови бадеми, барове Rx, прекрасни шам-фъстъци без черупки и любимите ми торбички с йоги чай. Служебните пътувания и ваканциите са две много различни неща, затова се опитвам да консумирам пълни, пълноценни храни, а не снизходително хранене, за да не се чувствам муден.
Достъп до проекти отвсякъде
Когато сте в облаците, разчитайте на облака! По естеството на моя занаят непрекъснато редактирам снимка, сътруднича по предстоящи проекти или риболов през архивни галерии. Инструменти като Dropbox и Google Drive ми позволяват да нося работата си навсякъде, да поддържам комуникация с екипа си и да споделям напредък с клиенти и редактори, независимо от местоположението ми. Приложението Squarespace също е от съществено значение, тъй като ми позволява да изпращам актуализации на блогове на живо (здравей, #TheNewSouthern) дистанционно. Една операция от брега до крайбрежието изисква последователен достъп до моите проекти и екип, независимо къде ме отвеждат пътуванията ми.
Общувайте, докато пътувате до работа
Удивителна е работата, която можете да свършите, докато сте на задната седалка на кабината. Постоянно проверявам клиенти, управлявам проекти с моя екип, отговарям на запитвания от моите последователи в социалните медии или документирам най-новото си живописно вдъхновение. Опитвам се да не губя и секунда от работния ден. Използвам добре времето за транзитно пътуване до летището, на път за срещи или изчакване за престой, като осъществявам телефонни обаждания. Често намалява грешките, които понякога са резултат от объркващи имейли, и разбира се, създава по-приятелски отношения с клиенти и сътрудници. В общество, което живее от имейли, текстове и DM, твърдо вярвам, че едно бързо телефонно обаждане е много по-продуктивно. Оперирам с един добър старомоден виртуален списък, тъй като откривам, че многозадачността всъщност забавя работния ми процес. Обичам да се справям със задача челно и с голямо намерение, след това да премина към следващия елемент от списъка, което ми позволява да преодолея много задълженията си и да оставя място за творчество в края на деня.
Настройте го
Понякога просто трябва! Прегръщам напълно редактирането на снимки и писането при дълги пътувания със самолет и толкова често моят съсед е влюбен от изображенията и иска да си говори в чата за всеки един. Въпреки че аз наистина съм бърборещ и ценя връзката с околните, научих се да нося 3М тапи за уши навсякъде, където отида, за да мога да бъда по-преднамерен с времето си и да дам визуално „Това е моят офис в небето“ щека. Разбира се, не винаги работя в пълна тишина. Имам няколко плейлиста, които ме поставят в режим на производителност. Също така наскоро се потопих дълбоко в света на подкастите и редовно слушам Lewis House’s Училище за величие, TED Radio Hour, Обади се на приятелката си, и стар верен, Този американски живот.
Автоматизирайте работния си процес
През годините намерих ритъм на работния си процес, който поддържа нещата рационализирани и прости. Най-добрата ми практика е да проверявам имейлите два пъти дневно за нещо спешно, обикновено около 10:00 и 15:00, и да отговарям при необходимост. За останалите неспешни имейли намирам време да седна, да изготвя отговори и да ги планирам да се изпращат автоматично на следващата сутрин чрез Бумеранг.
Също така споделих редакционни календари с определени клиенти и членове на екипа, за да се уверим, че винаги сме на една и съща страница. Има няколко приложения и онлайн инструменти, които напълно промениха начина, по който проверявам нещата от личния си списък със задачи. Когато съм в Нешвил, Instacart прави пазаруване на хранителни стоки бързо. Непрекъснато поръчвам доставка по пощата. И, разбира се, не мога да живея без Amazon Prime.
Оценете свободното време
Това е може би най-важният съвет, който научих. Тъй като бизнесът ми продължава да се разраства и да се разраства в световен мащаб (Този Южен Гал ще работи в Париж в началото на годината) и тъй като голяма част от времето ми се прекарва в транзит, свободното време е неуловим - и лукс! Опитвам се да прекарам тези свободни моменти умишлено, независимо дали да наваксвам с близки, да се съсредоточа върху грижата за себе си, да изляза от къщата за забавна местна дейност или дори да направя няколко виняса. В момента, в който разбрах, че никой не е в състояние да жонглира абсолютно всичко сам и че делегирането е от ключово значение за успешния бизнес, качеството ми на живот се промени.
