Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!
Хаосът се натрупва по различни причини, но крайният резултат е един и същ: Вие сте затрупани от купчините хартии във вашия дом или офис и не знаете откъде дори да започнете да се отървете от тях. За да предотвратите най-честите причини, докато укротявате вече обраслите си купчини хартия, следвайте тези седем стъпки, за да освободите дома си от хаос.
Намалете нежеланата поща
Ако имате каталози и флаери, пристигащи на поща във вашата пощенска кутия, има няколко начина да намалите количеството им. Повечето търговци, които изпращат каталози, имат телефонен номер, на който да се обадят, ако вече не искате да ги получавате. Можете също така да поискате да бъдете премахнати от пощенските списъци на благотворителни организации и организации с нестопанска цел. Бюрото за по-добър бизнес има съвети относно последното. Освен това Федералната комисия по търговията предоставя ресурси за премахване от списъците на някои директни търговци и други компании, които изпращат непоискани оферти по пощата.
Организирайте редовно
След като сте намалили нежеланата поща, ще имате по-малко неща, които можете да разредите и организирате. Това е хубаво нещо. Планирайте времето за развълнуване на всеки няколко месеца, но също така се опитайте да бъдете по-внимателни какво спестявате ежедневно. Това е особено вярно, ако имате склонност към натрупване или сте израснали преди всичко да е било в интернет. Няма нужда да запазвате менюта за изнасяне или каталози, когато съдържанието им е достъпно онлайн.
Раздробете всичко с идентифицираща информация
Ако държите на хартии, които искате да изхвърлите, но не, защото се притеснявате за поверителността, купете шредер. Ако нямате много за раздробяване, можете да вземете документи, за да изберете местоположенията на FedEx и да ги настържете срещу заплащане. В някои области в определени дни можете също да отнесете хартии до насипен шредер. Консултирайте се с вашата банка или кредитен съюз, тъй като те периодично предлагат безплатни дни за раздробяване.
Рециклиране на насипна поща
Ако държите стари вестници, списания и флаери, защото не искате да ги изхвърляте в боклука, но не знаете правилния начин да ги изхвърлите, отделете няколко минути, за да проучите правилата за рециклиране, където живеете . Самото знание какво може да се рециклира и къде да го донесете може да ви подтикне към действие. Можете също така да се консултирате с местните домове за възрастни, за да видите дали те искат последните списания.
Изхвърлете стари хартии
Ако излишните ви хартии са от сорта „това може да е важно“, разберете кои стари документи наистина трябва да съхранявате. Излишните стари записи може да не изглеждат като стереотипна бъркотия от хартия, но добавят тежест към кутиите ви, когато се движите, и заемат ценно място във вашите файлове.
Сканирайте каквото можете
Ако съхранявате хартии, защото те съдържат информация, която искате, не забравяйте, че не е задължително да се нуждаете от тази информация на хартиен носител. Вместо това ги сканирайте и запазете на вашия компютър. Полезно е да имате приличен, евтин скенер, но има и приложения, които използват камерата на вашия смартфон като скенер.
Плащайте сметки онлайн
Най-лесният начин да се справите с хаоса е първо да не попадне в къщата ви. Преминете към онлайн плащане на сметки и фактуриране без хартия, ако още не сте го направили. Можете също така да изберете да получавате някои други видове записи, като банкови извлечения и разписки, в цифров вид.
Организирайте тези „Вмежду“ документи
И накрая, ако бюрото ви е покрито с документи, с които трябва да се справите скоро, но не веднага, определете място точно за тях. Това може да бъде папка за акордеон, обикновена кутия или клипборд. Скрийте купони, сметки в очакване на плащане и други документи, чувствителни към времето, докато не могат да бъдат използвани, подадени, сканирани или хвърлени.
