Независимо дали започвате нова работа или от години работите на една и съща работа, никога не е късно да проверите себе си за офис етикета си. Наличието на маниери около вашите колеги и ръководители може да промени разликата, когато дойде време за повишения или специални задачи.
Всеки офис има личност и е от съществено значение да научите какво представлява възможно най-скоро, след като започнете да работите там. Има определени правилни правила за етикет на работното място, които се прилагат за почти всеки бизнес, така че започнете с тях и добавете към тях, когато получите по-добро усещане за очакваното.
Направете добро първо впечатление
Имате само един шанс да направите първо впечатление, така че го направете добро. Начинът, по който хората ви възприемат при първата ви среща, ще продължи доста дълго. Не забравяйте, че промяната на отрицателно мнение е много по-трудна от поддържането на добро. Съберете улики по време на интервюто си и задайте конкретни въпроси (начален час, код за облекло и т.н.) на HR, преди да започнете.
Не закъснявайте
Винаги се явявайте на работа навреме. Ако не го направите, това може да забави бизнеса и да създаде враждебност, защото сте задържали даден проект или изглежда, че отпускате. Ако забележите начин да стигнете до офиса с пет минути закъснение, настройте часовника си за пет или десет минути по-рано. Ако все пак срещнете рядък късен ден, уведомете някой в офиса ви, когато може да ви очаква.
Бъдете уважителни към другите
Независимо дали работите в частен офис, имате бюро в лабиринт от кабини или седите в отворен офис с десетки колеги, трябва да уважавате всички останали. Ако всички направят това, ще откриете, че има много малко драма, която добавя стрес към натоварения работен ден.
Редувайте се да говорите, без да прекъсвате. Позволете на всеки човек да завърши една мисъл и да се намеси само когато имате нещо конструктивно да кажете. Вашите колеги и ръководители ще Ви оценят повече и ще Ви считат за екипен играч, което Ви прави по-ценен кандидат за бъдещи промоции.
Не се замесвайте в служебни клюки за други служители или за компанията. Дори когато се разхождате с колеги в лично време, помислете за нещо друго, което да обсъдите. Никога не знаете какво ще ви се върне и последното нещо, с което трябва да се справите, е някой да ви мисли за служебни клюки.
Когато работите отблизо, не забравяйте, че не всеки обича миризмата на силен парфюм и звука на любимата си рок група. Други неща, от които трябва да се въздържате, са тананикане, потупване с крак, дълги лични телефонни разговори и подаване на ноктите. Поддържайте работното си пространство подредено и чисто. Никой не обича да работи с мърляч, особено когато се разлее в пространството на общността. Никога не оставяйте храна в стаята за почивка през нощта и не позволявайте храната да се разваля в офисната кухня.
Бъдете приятелски настроени към новите служители
Спомнете си какво е усещането да си най-новият човек в офиса. Усмихнете се на новия човек, започнете много кратък разговор и го помолете да се присъедини към вашата група за обяд. Предложете да отговорите на всякакви въпроси и да коментирате как си спомняте какво е да си нов. Свържете се с тях след първата седмица или две, когато може да са по-малко смазани и да оценят приятелското лице.
Увеличете другите
Едно от нещата, които могат да развалят репутацията ви в офис среда, е да заявявате чужди идеи като свои. Когато говорите за проект по време на обяд или след работа, уверете се, че ако той излезе на срещата, ще отдадете заслуга на правилния човек. Ако ръководител погрешно смята, че това е вашата идея, поставете записа направо, без значение колко изкушаващо е да ги оставите да продължат да мислят за брилянтен.
По същия начин никога не обвинявайте никого за грешките ви. Това само влошава нещата и ще създаде вражда. По-добре признайте случилото се и намерете начин да го поправите. Всеки допуска грешки, но се опитвайте да не правите една и съща повече от веднъж.
Интелигентни комуникационни умения
Когато общувате с колеги и ръководители, ключовото е да разказвате мислите си по начин, който може да бъде разбран. Използването на твърде много корпоративни разговори може да обърка и рискувате да ги използвате неправилно. Ако някога се съмнявате какво казва другият, елате веднага и попитайте. Това важи за гласова комуникация, както и за текстове и имейли.
Облечете се подходящо
Всеки офис има дрескод. Не го разбивайте. Ако носите неподходящо облекло, може да попаднете на семинар, упълномощен от шефа, за това как да се облечете за успех. Или по-лошо, може да бъдете прехвърлени за повишение или дори понижен. Ако се съмнявате, грешете от консервативната страна, докато не се уверите какво се смята за подходящо.
Мисли преди да говориш
Хората, които размазват всичко, което им е на ум, или прекарват доста време в съжаление и извинение, или се възприемат като човек, на когото не може да се вярва. Когато сте в офиса, филтрирайте речта си. Може да има моменти, в които се сблъсквате с конфликт, така че бъдете подготвени и поддържайте ниво на ниво, за да не ескалира проблемът.
Бъди дружелюбен
Когато влизате в офиса всяка сутрин, нормално е да поздравите колегите си и да споменете нещо за това, което сте правили през уикенда или предишната вечер. Това не означава да раздавате твърде много лични данни. Хората, с които работите, не се нуждаят от подробен разказ за спора, който сте имали с другаря си. Това не е тяхна работа и ви оставя твърде изложени за бизнес среда.
Ако сте болни, останете вкъщи
Когато имате заразен вирус, е грубо да го занесете в офиса. Не само ще свършите по-малко работа, но и разпространявате своите микроби, които могат да направят други хора нещастни. Останете вкъщи и се грижете за себе си, за да можете да се върнете на работа и да бъдете по-продуктивни.
