Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!
Нека бъдем реални: Кой не би могъл да използва още няколко часа през деня си? Между многобройните ви задължения и безкрайния ви списък със задачи, научаването как да бъдете по-продуктивни - за да можете да свършите повече работа за по-малко време - е жизненоважно житейско умение, особено сега, когато толкова много от нас работят у дома.
И все пак, ако продължавате многократно да изоставате, въпреки че редовно следите календара си или пишете добронамерен списък със задачи за следващата седмица, има няколко съвета и трикове, които могат да ви помогнат да станете по-ефективни.
Освен че ви помагат да установите по-добри умения за управление на времето, тези пет интелигентни хакове за производителност ще ви помогнат да съсредоточите усилията си върху най-важното, така че всичките ви усилия да започнат да дават реални, осезаеми резултати.
01 от 05Техниката Помодоро
Техниката Помодоро, разработена от Франческо Чирило в края на 20-ти век, може да ви помогне да бъдете по-продуктивни, като ясно определите периоди на фокус и периоди на почивка за дадена задача. Като отделя време за редовни почивки и изгражда периоди на почивка в графика си, техниката Pomodoro може да ви помогне да премахнете отвличащите вниманието и да увеличите общата си ефективност.
За да изпробвате този хак за производителност у дома: Изберете задача, върху която да се съсредоточите. След това задайте таймер за 25 минути. Работете - без никакви прекъсвания или разсейване - докато таймерът не изгасне. Направете 3-5 минути почивка и повторете процеса от началото до още три пъти. След като работите в продължение на четири цикъла Pomodoro (около два часа), направете по-дълга 15-30-минутна почивка, преди да рестартирате техниката Pomodoro отново за още два часа или докато задачата приключи.
02 от 05Правилото за топ 3
Винаги ще има нещо друго, което се появява и изисква малко внимание. Но вместо да използвате цялата си енергия, за да потушите онези малки „пожари“, които сякаш се появяват през целия ден, направете труда си да се брои, като използвате Правилото за топ 3 за производителност. По същество това ви помага да приоритизирате вашите 3 най-добри задачи за даден ден, така че нещата, които наистина ли не се изтласква на заден план.
За да изпробвате този хак за производителност у дома: Предната вечер запишете вашите три основни приоритета за деня, подредени по важност. Помислете за това като за „задължителни действия“ за деня. След това, първо нещо сутрин, отново посетете списъка си и се опитайте да изхвърлите и трите си приоритета преди 10 часа сутринта.
03 от 05Принципът на Парето
Според Принципа на Парето (известен също като Правилото 80/20), само 20 процента от нашите усилия водят до 80 процента от цялостния ни успех и напредък, което означава, че по-голямата част от енергията, която изразходвате, не работи толкова усилено ти както трябва. Като знаете това, можете да използвате Принципа на Pareto, за да вдъхновите действията си и да създадете още повече производителност в живота си. Мислете за това като за работа по-умно, а не по-усилено.
За да изпробвате този хак за производителност у дома: За да приложите този принцип в действие, първо трябва да определите кои действия дават най-голямо цялостно въздействие в живота ви. След това с течение на времето трябва бавно да започнете да преразпределяте повече от времето си към дейностите, даващи резултат, и по-малко от него другаде. Практически пример може да бъде вашата рутинна тренировка: Да предположим, че тренирате четири дни в седмицата, но вашият вторник клас по кикбокс е единственият, който наистина е извън текущата ви зона за комфорт във фитнеса. За да ви помогнем да постигнете по-бързо фитнес целта си, използвайки принципа на Парето, помислете за отпадане на една от по-лесните си тренировки, за да освободите място за втори клас по кикбокс във вашия седмичен график. Това се отнася и за работа, домакинска работа и други области от ежедневието.
04 от 05Време Бокс
Боксът за време е точно това, което звучи - техника за управление на времето, при която блокирате определени периоди от време в календара си, в които да изпълнявате конкретни задачи. Работи по два начина: Първо, създава мини крайни срокове през целия ви ден, които ограничават времето, което отделяте за дадена задача, което ви помага да работите по-ефективно. Второ, държите ви отговорни за това къде всъщност върви вашето време.
За да изпробвате този хак за производителност у дома: Консолидирайте списък с всички задачи, които трябва да изпълните утре. След това изложете график за деня си по час или по 15-минутна маркировка, в зависимост от вашите нужди, като разпределите конкретен времеви блок за това кога ще се справите с всяка задача от вашия списък. Помислете за настройка на таймери за себе си в края на всеки период от време, за да си помогнете да останете отговорни.
05 от 05Казване на „Не“
Има 24 часа на ден - това е! Това означава, че просто не можете да постигнете всичко, колкото и да се опитвате. Както Опра известен каза: „Можете да имате всичко. Просто не всички наведнъж. " Това чувство е вярно и за вашите нива на производителност. Имаме ограничени количества време, енергия и внимание всеки ден, така че колкото и продуктивни да сте и колко от тези съвети за ефективност усвоите, ще трябва да се научите да отказвате покани и възможности, ако те не са достатъчно важни или не ви служат. Може дори да решите, че вашият елемент от списъка със задачи, „Дигитализиране на фотоалбумите на баба“, никога няма да свърши и да го зачеркне от списъка ви, вместо да го държи в списъка и да го оставя да ви стресира.
За да изпробвате този хак за производителност у дома: Макар да е трудно да започнете да изпълнявате отначало (в края на краищата, отказването на някого или оставянето на възможност да ви подмине никога не е лесно), просто не забравяйте, че казването на „не“ ще стане по-лесно с практиката. Опитайте например да кажете „не“ на социалните задължения, към които бихте отишли само от чувство за вина. Задайте си въпроса: Заслужава ли ми наистина времето и парите да присъствам на сватба на стар съквартирант, като се има предвид, че не сме говорили през последните 5 години? Ако решите да кажете „не“, това не ви прави лош човек. Това означава, че вие съзнателно избирате да запазите достатъчно време през деня си за хората и нещата, които са най-важни за вас - и това е напълно наред.
Отегчен от WFH? Звездите на HGTV и топ дизайнерите споделят как намират ежедневното си вдъхновение
