Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!
Благодарствените бележки са проста концепция: Те показват признателност за внимателен акт, израз или подарък. Често потенциалната формалност на ръкописната благодарност може да бъде смущаваща за писателя. Много хора смятат, че формулировката трябва да бъде перфектна, преди да бъде подписана, запечатана и доставена, което може да доведе до отлагане на писателя. Но несъвършеното писмо, което идва със сърдечни чувства, е по-добро от това, което изобщо никога не е било написано.
Следвайте този етикет за благодарности, които да ви помогнат в процеса. Не забравяйте, че това е просто проста формула. След това ще трябва да персонализирате бележката си, за да я осмислите за получателя.
Насоки за благодарността
Изпращайте благодарствени бележки възможно най-бързо. Винаги посочвайте конкретно подаръка или жеста, за който благодарите на човека. Например: "Благодаря ви много за синия пуловер. Как разбрахте, че това е любимият ми цвят?" Писмата могат да се изпращат на неофициална хартия, с изключение на благодарствените бележки за сватба, които обикновено са на официални канцеларски материали.
Винаги изпращайте благодарствени бележки в следните ситуации:
- За подаръци за сватба
- За картички за съчувствие или цветя
- На домакина след парти, което беше във ваша чест
- За подаръци за булчински или бебешки душ
- За подаръци, получени по пощата
- След като шефът ви е домакин на социално събитие
- За подаръци, получени по време на болничен престой
- След като бъдете домакин на домакин за една или повече нощи (не се изисква, но все пак се препоръчва, ако хостингът е близък роднина или приятел)
- За бележки или подаръци на поздравления
Благодарствените бележки не се изискват в следните ситуации, въпреки че все пак биха били добър жест:
- След като беше гост на вечеря
- След интервю за работа (не се изисква, но определено се препоръчва)
- За подаръци за рожден ден отворихте лично и вече благодарихте на подарителя
- Когато приятел ви е помогнал със специална услуга, като гледане на дете, донасяне на храна, когато сте били болни, изпълнение на поръчки и т.н.
- На представител на компания, който ви е забавлявал като част от бизнес отношения
Благодарности: Бележки: Ситуации, които трябва да се избягват
Не чакайте да изпратите благодарствените си бележки. По принцип те трябва да бъдат изпратени в рамките на една седмица от получаването на подаръка или жеста. Единствените изключения от този момент са както следва:
- Благодарствени писма за болнични подаръци трябва да се изпращат веднага щом пациентът е достатъчно добре да ги изпрати.
- Благодарствените писма за сватбен подарък трябва да бъдат изпратени в рамките на три месеца от получаването на подаръците. Вместо да съставяте писма наведнъж, често е по-лесно да ги изпратите веднага след получаването на подаръци. (Често сватбените подаръци се изпращат преди датата на сватбата.)
Освен това, въпреки че повечето благодарствени писма могат да бъдат изпратени на неформални канцеларски материали, това не означава, че е добре да използвате парче хартия, откъснато от подложката на вашия списък за пазаруване. Намерете карти, които отразяват вашата личност, и поддържайте запас под ръка. Не е нужно да са скъпи. Всъщност, ако пазарувате усърдно, можете да намерите много атрактивни карти на разумни цени.
И накрая, няма нужда да лъжете, ако не харесвате подарък. Вместо това покажете признателност за мисълта, която е влязла в избора му за вас. Винаги можете да кажете: "Благодаря ви за внимателния чайник. Винаги ще мисля за вас, когато го използвам."
Адресни карти
Благодарствените писма трябва да бъдат адресирани до лицето (лицата), подписало вашата карта за подарък. В случай на подарък от семейство, пликът може да бъде адресиран до съпрузите (например г-н и г-жа Смит), а поздравът може да използва техните собствени имена (напр. Скъпи Дона и Джо). Можете да направите препратка към останалите членове на семейството в основната част на бележката: „Моля, благодарете на Джина и Мари и ги уведомете колко ми харесва книгата.“
Официалността на поздрава ви трябва да се основава на връзката ви с човека, на когото благодарите. Например, поздравът на благодарственото писмо за интервю за работа трябва да гласи „Уважаема г-жо О’Брайън“, освен ако г-жа О’Брайън не поиска да се обърнете към нея с нейното собствено име. По същия начин, благодарност за сватбен подарък от приятели на родителите ви трябва да бъде адресирана „Уважаеми господин и госпожо Коен“, освен ако не сте израснали, като ги наричате с техните имена.
Когато съставяте благодарствено писмо за гостоприемството, можете просто да го адресирате до вашия домакин, като приемете, че те са човекът, който е свършил работата. Но в тялото на бележката включете благодарност към всеки друг жител - съпруг, съквартирант и т.н., който също може да е бил засегнат от престоя ви.
Примерна благодарност за сватбен подарък
Това благодарствено писмо за сватбен подарък е кратко, сладко и не прекалено официално.
Скъпа лельо Глория,
Благодаря ви много за красивия стволов софтуер. Знам, че ще изглежда прекрасно на нашата маса и нямаме търпение да ви поканим на вечеря след сватбата, за да можете да се убедите сами. Винаги сте имали такъв прекрасен вкус към подаръците!
Очакваме Ви с нетърпение в нашия голям ден!
С любов,
Меган и Марк
Примерна благодарствена бележка за интервю за работа
Целта на благодарственото писмо за интервю за работа е да изрази признателност към интервюиращия, че отдели време да говори с вас. Тези писма служат на допълнителната полза от това да запазите името си пред компанията като кандидат за работа.
Уважаема г-жо Браун,
Наистина ми хареса да се срещнем с вас по-рано днес и да науча повече за позицията на офис мениджър във Widget Company.
Както обсъждахме, вярвам, че петгодишният ми опит в компанията Acme отговаря на изискванията, които имате за тази позиция. Въпреки че ми беше приятно да работя във фирма Acme, с нетърпение очаквам нови предизвикателства и по-големи отговорности в професионалната си кариера.
Надявам се да се чуем скоро и отново ви благодаря, че се срещнахте с мен.
На Ваше разположение,
Боб Доу
Примерна благодарност за бебешки душ
Най-трудната част от благодарствените писма за подаръци за бебешки душ често е извеждането им навреме. Очакваните родители вече са толкова заети, когато се подготвят за ново бебе. Въпреки че официалният етикет не изисква бележка, ако подаръкът е отворен под душа и дарителят получи лично благодарност, все пак е учтиво да изпратите такъв.
Скъпа Мери Джийн,
Просто обичам бебешкото спално място, получаване на одеяло и зайче, което ми дадохте под душа. Както винаги, бяхте твърде щедър. Нямам търпение да ги използвам с бебето.
Надявам се да можем да прекараме малко време заедно, преди бебето да пристигне и аз съм до ушите си с памперси!
Любов,
Клариса
