Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!
След като сте получили подарък, присъствате на вечеря или сте напуснали нечий дом от нощувка, знаете, че трябва да напишете благодарствено писмо. Възможно е обаче да не знаете точно какво да кажете. Повечето хора искат да ги изпратят, но за някои това може да е огромна борба. Те не винаги знаят как да изразят мислите си с думи.
Цел на благодарствена бележка
Ако се затруднявате с думи, когато седнете с хартия и писалка и се опитате да напишете нещо, за да покажете благодарност за щедростта на някой друг, следвайте този съвет. Не е нужно да използвате измислени формулировки или да пишете нещо, достойно за награда.
Основното нещо, което трябва да направите, е да покажете колко оценявате подаръка или гостоприемството. Дори ако не ви е било грижа за подаръка или ако не сте прекарали прекрасно, пак трябва да изпратите благодарствено писмо. В крайна сметка човекът е мислил достатъчно за вас, за да ви вземе подарък или да подготви дома си за вас.
За какво благодарите на човека
Разбира се, ще трябва да използвате някои от вашите собствени формулировки, но с основен контур, не трябва да отнема твърде много време, за да напишете благодарствено писмо, за да уведомите другите колко оценявате подаръка им, гостоприемството им или техните замисленост.
В началото на бележката трябва да сте наясно с човека за какво му благодарите и да сте конкретни. Ако това е за подарък на душ, рожден ден или някакво друго събитие, включващо множество подаръци от много хора, нека някой си запише кой е дал какво, докато ги отваряте.
Ако това е за акт на услуга, като например някой, който доброволно коси тревата ви или гледа дете на децата ви, бъдете ясни. Споменете подаръка, услугата или действайте, за което сте благодарни, и покажете какво означава за вас. Дори когато не се очаква благодарствено писмо, обмислената формулировка е важна.
Покажете благодарност
Може би си мислите, че значението на това да покажете благодарност във вашата бележка е даденост. Въпреки това има някои хора, които пренебрегват писането на просто „Благодаря“, въпреки че това беше целта на бележката. Дори и да не ви е грижа за подаръка, трябва да изпратите благодарствено писмо с акцент върху внимателността на човека.
Фрази за помощ при отваряне на реда:
- Благодаря ти за…
- Благодарен съм за …
- Благодарен съм за…
- Оценявам …
Посочете подаръка или закона
Не се отклонявайте лесно и просто заявете: „Благодаря за подаръка“. Въпреки че това е официално благодарствено съобщение, в него липсва личното докосване, което прави бележката да изглежда искрена. Това ще бъде втората част от началния ред или първото изречение.
Ето няколко примера:
- Благодаря ви за прекрасните свещници.
- Благодарен съм за вашето топло гостоприемство.
- Благодарен съм за вашето приятелство и желанието да слушате, когато имам нужда да говоря.
- Благодаря ви, че наблюдавате децата ми по време на моята стоматологична среща.
- Оценявам картата за подарък на любимия ми ресторант.
- Благодаря ви, че приехте семейството ми по време на празниците.
- Благодаря ви за подаръка, но най-вече благодаря, че бяхте в моя Bar Mitzvah, за да ми помогнете да отпразнувам толкова важно събитие.
Споменете причината си да бъдете благодарни
Това може да включва какво планирате да направите с подаръка или как ви е помогнал. През повечето време тази част ще бъде второто изречение от вашата благодарност.
Ето няколко примера за тази част от благодарствената бележка:
- Със съпруга ми скоро ще отпразнуваме годишнината си и ще използваме свещниците, за да направим обстановката още по-романтична.
- Накара ме да се почувствам като част от семейството по време на посещението ни.
- Трудно ми беше да взема решение и вие ми помогнахте изключително много, като бяхте до мен.
- Те сервират едни от най-добрите морски дарове в града, така че винаги се радвам да ям там.
Ето някои неща, които можете да напишете, ако не ви е било грижа за подаръка или пренощуването ви не е било толкова приятно, колкото сте се надявали:
- Тъй като напоследък времето беше толкова студено, шалът беше много внимателен подарък.
- Беше толкова мило от ваша страна, че ми дадохте кутията със смесени бонбони.
- Явно отделихте много време, за да подготвите дома си за мен и оценявам вашето гостоприемство.
Добавете заключително изявление
Това трябва да е нещо, което е специално насочено към човека, на когото изпращате благодарственото писмо. Можете да напишете едно или две изречения, в зависимост от това какво искате да кажете и колко добре познавате другия човек. Избягвайте нещо общо, което може да отиде при всеки.
Ето няколко начина, по които можете да завършите бележката:
- Ще се радваме скоро да сте на вечеря.
- Очаквам с нетърпение да се видим с Джон следващия път, когато сте в района. Обадете ни се, преди да дойдете, за да можем да изчистим графика си.
- Ако някога имате нужда от някой, с когото да говорите, моля не се колебайте да се обадите.
- Може би следващия път, когато планираме пътуване до (името на ресторанта или мястото), ще ви се обадим и, надяваме се, можете да се присъедините към нас.
Подпишете бележката
Личните подписи подчертават връзката ви с другия човек. Ако имате някакъв вид "фраза за приятелство", това е мястото, където можете да го използвате. В противен случай измислете нещо, което кара другия човек да се чувства добре за това, за което му благодарите.
Ето няколко примера:
- Любов
- Топло
- Приятели винаги
- Приятели завинаги
- Нежно
Време на благодарствена бележка
Най-доброто време за изпращане на благодарствено писмо е веднага след като получите подаръка или за каквото благодарите на другия човек. Ако обаче са минали седмица или две, не позволявайте това да бъде оправдание да не изпращате такова. Просто го направете възможно най-скоро. Една от най-големите грешки, които допускат някои хора, е отлагането с изпращането на благодарствено писмо.
