Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!
Избягали ли сте от навика да изпращате поща за охлюви и да се стресирате за простия акт на адресиране на плик? Това се случва, когато не сте го правили от известно време, но не позволявайте да ви попречи да поставите писалка на хартия и да изпратите по пощата нещо, което изисква печат.
Важно е да поставите адресите на желания получател и подател на правилните места в плика. Проверете отново адреса на получателя, за да се уверите, че имате правилния.
Независимо дали правите бизнес чрез пощенската услуга или изпращате на някого любовно писмо, трябва да знаете правилния начин за адресиране на плика. Понякога се изисква да изпратите хартиена бизнес кореспонденция по пощата. Докато изпращането на съобщения и благодарствени бележки по имейл стана приемливо, още по-добрият етикет е изпращането на ръкописна бележка.
Прости стъпки
В някои случаи е добре да изпратите имейл, но има случаи, когато искате да използвате старомоден метод за кореспонденция. Независимо дали изпращате покана, благодарствена бележка или писмо, ще трябва да включите основна информация в плика, за да сте сигурни, че той стига до местоназначението си своевременно.
Адресирането на плик не е трудно, ако разбирате някои от основите. USPS трябва да знае дестинацията, както и откъде идва пощата, в случай че има проблем с доставката и тя трябва да бъде върната.
Целта на насоките за адресиране на плика е да улесни работата на пощенските служители при сортирането и доставянето на пощата. Ако станете твърде креативни, ще забавите оператора и може дори да рискувате писмото ви да отиде на грешния адрес. Моля, запазете творчеството си за това, което е вътре, заради USPS.
Уверете се също, че пишете ясно, за да направите адреса лесен за четене. Използването на курсив или курсив може да натовари очите на превозвача.
Общи насоки за поща в САЩ
През повечето време можете да се върнете към общите препоръчани правила за адресиране на вашия плик, независимо дали изпращате служебно писмо или благодарствено писмо. В горния ляв ъгъл ще ви е необходимо името на подателя в горния ред, адресът или пощенската кутия на втория ред и градът, държавата и пощенският код на третия ред.
В центъра на плика трябва да поставите името на желания получател в горния ред, адреса му на следващия ред и града, държавата и ципа на третия ред - точно как бихте написали изпращача информация. Може обаче да ви е необходим допълнителен ред за името на компанията или звеното на адреса, като номер на апартамент или апартамент.
Ще искате да добавите заглавия като „Д-р“ или "Г-жо" ако знаете, че получателят предпочита да бъде адресиран като такъв. Трябва също да правите това, когато изпращате до възрастен човек или някой, който е на власт, за да покаже уважение.
В някои случаи, например когато жената живее сама, хората предпочитат да нямат пълните си имена от външната страна на плика. Можете да използвате инициал, като "M. Peabody". Това прави името по-малко специфично за пола и може да даде на човека по-сигурно чувство за анонимност.
Ако получателят временно пребивава в чужд дом или се притеснявате, че USPS може да не достави пощата с непознато име, можете да добавите бележка под името на получателя, че това се грижи за някой, който живее на този адрес. Например можете да използвате „C / O John Smith“ на линията под „Mildred Thomas“.
Примерен адрес
Ема Смит
456 NW Сребърна улица
Apt 3N
Сиатъл, Вашингтон 98126
Правила за бизнес писма
Когато изпращате бизнес писмо, ще трябва да поддържате професионален етикет през целия процес. Започнете с общите насоки и добавете още няколко информация.
След името на получателя добавете неговата или нейната длъжност, например „Директор по маркетинг“. Опитайте се да направите това на същия ред като името, но ако няма достатъчно място, можете да преместите заглавието надолу на следващия ред.
Под него добавете името на компанията, последвано от адреса, както е указано в общите насоки по-горе. Ако не сте сигурни в името на получателя, можете да напишете „Attn: Director of Marketing“.
Примерен адрес
Сидни Джонсън, креативен директор
Smith & Co.
800 Ocean Avenue
Етаж 10
Лос Анджелис, Калифорния 90021
Поща до отвъдморските военни съоръжения
Когато изпращате писмо до човек от военнослужещите в чужбина, използвайте същите общи насоки с няколко допълнения. Ще искате да добавите ранга и пълното име на получателя. Номерът на отряда или ескадрилата трябва да отиде на втория ред.
Следващият ред трябва да включва APO или FPO, в зависимост от това къде е разположено лицето, последвано от съкращението на региона. Последният ред трябва да включва името или съкращението на държавата с главни букви. Винаги добавяйте пълния пощенски код, за да сте сигурни, че той достига желаната цел.
Примерен адрес
SGT Маркус Роза
Блок 345 Кутия 21
APO AA 92136
Адресни правила за изпращане до други държави
Общите правила за адресиране на плик за европейски или други отвъдморски дестинации са сходни. Започнете с името и заглавието на получателя на първия ред, последван от уличния адрес на втория, града, провинцията и държавата с пощенския код на следващия ред. Последният ред трябва да съдържа името на държавата във всички главни букви. Под обратния си адрес трябва да включите „САЩ“.
Примерен адрес
Андреа Хименес
Carrer de la Pau 15
46001 Валенсия (Аликанте)
ИСПАНИЯ
