Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!
Планирате ли някакъв вид събитие, което изисква изпращане на покани? Ако е така, тези съвети могат да ви помогнат с формулировката и тона. Независимо дали става въпрос за официална вечеря, която изисква хората да се обличат в най-хубавите си дрехи, детско парти за рожден ден на открито, където гостите могат да носят дънки, прилеп с мицва, което призовава за елегантно облекло, брънч парти с най-близките ви приятели или кръщене на бебе, където очаквате хората да носят църковни дрехи, ще трябва да следвате няколко прости указания.
Основна информация за всички покани
Има някои неща, които всички покани трябва да включват. Ще искате да уведомите гостите си за целта на събитието (ако има такова), часа (началото и края), мястото, специалните инструкции (например костюмирано парти) и стила (официален или случаен). Също така трябва да помолите гостите си да отговорят, за да можете да планирате по-добре.
Ето някои други неща, които може да искате да включите в поканата си:
- Независимо дали вашият гост може да доведе някой друг
- Специални инструкции, специфични за събитието (т.е. фенерче за детска игра за нощни прожектори през нощта)
- Ако е детско парти, независимо дали искате родителите да останат или да оставят детето си
- Вид храна, която се сервира в случай на алергия
- Искане за информация за алергия или хранителна чувствителност
- Дрескод
Официални покани за събития
За официално събитие искате поканата да съответства на тона. Ето защо много хора ще ги гравират или ще ги напишат на ръка. Можете или не може да използвате официални формулировки.
Ето пример:
Елизабет Джуъл и Габриела Даниелс
поискайте удоволствието от компанията на Джудит Уокър
на вечеря
в събота, осемнадесети февруари
в седем часа
7 Place Evenstar
123-555-1111
Горният пример използва официален тон. Ако обаче ви е по-удобно „поканете ви“, а не „поискайте удоволствието от“, това е добре.
Покани за случайни събития
Когато каните някого на непринудена среща, можете да изберете по-разговорен тон. Друг вариант е да се посочат фактите. Който и да изберете, ще искате същата основна информация.
Ето пример за случайна покана:
Хейзъл навършва осем, така че елате и празнувайте с нас!
Къде: Батут център за отскачане и скок на главната улица 123
Кога: събота, 18 февруари
Време: 2-4 ЧАСА СЛЕДОБЕД
Носете удобни дрехи и чорапи
Телефон: 123-555-1111
Моля, отговорете до 16 февруари, четвъртък
Надяваме се да се видим там!
Поканата, която просто посочва фактите, може да бъде нещо подобно:
Какво: Парти за 8-ия рожден ден на Джими
Къде: улица Summerhouse 1234
Кога: събота, 11 март
Телефон: 555-123-4567
Моля, отговорете до 9 март, четвъртък
Какво да не се включва в поканата
Не е необходимо да включвате нищо друго освен изброеното в една от горните покани. Ако обаче не искате да получавате подаръци, можете да използвате просто изявление като „Без подаръци, моля“ или „Вместо подарък, моля, дарете на местния приют за животни“. Или ако събитието е набиране на средства, можете да заявите това.
Въпреки че много булки и младоженци обичат да включват името на своите регистри за подаръци в поканата, това не е правилното нещо. Вместо това можете да помолите близък приятел или роднина да предостави тази информация отделно. Никога не искайте пари в поканата, защото това е неудобно и може да бъде много отблъскващо.
Преди да изпратите поканата
Проверете списъка си с гости. Трябва да сте сигурни, че имате достатъчно покани и няколко екстри. В крайна сметка някой от оригиналния ви списък може да не може да присъства, като ви дава място за някой друг, когото бихте искали да поканите.
Независимо дали използвате професионално отпечатани покани или ги пишете на ръка сами, уверете се, че сте ги коригирали, преди да ги изпратите по пощата или да ги доставите на ръка. Това е доста по-лесно, отколкото да се налага да се обаждате на всички, за да коригирате дата, час или адрес, след като са изпратени по пощата.
Когато получите покана
Не забравяйте, че не всеки знае правилния етикет за изпращане на покана, така че не се разстройвайте твърде много, ако получите такъв, който не спазва тези указания. Ако не сте наясно с каквото и да е на картата, свържете се с човека, който го е изпратил, и изяснете какво трябва да знаете.
Ако събитието е нещо, с което не сте запознати, моля, задайте въпроси по прям начин. Например, ако никога не сте били на бар мицва или бат мицва, може да попитате дали има някакви специални изисквания или традиции, които трябва да следвате.
Поддържайте позитивно отношение, когато изпращате RSVP, за да приемете или откажете поканата. Ако отидете, забравете за изкуствените паузи на домакина и се забавлявайте. В края на краищата партито е празник и вие бяхте удостоени с покана.
Редактиран от Деби Мейн
