Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!
Навиците са мощни, но не са лесни за формиране - особено добри навици. Създаването на график за ежедневните ви задачи и дейности, на които можете да се придържате, ще ви помогне да формирате добри навици и да прекъснете лошите за по-продуктивен, по-щастлив живот.
Създаването на солидно ежедневие е малко изкуство и малко наука. Науката измисля какво трябва да свършите, докато изкуството измисля кога да го направите.
-
Направи списък
Първо, запишете всичко, което трябва да свършите ежедневно, както в домашния си живот, така и на работното си място. Не се притеснявайте как организирате този списък; това е мозъчно изхвърляне, а не списък със задачи. Отделете 30 минути с тетрадка, за да запишете всичко, което правите всеки ден, както и всичко, което правите Трябва свърши.
Ако смятате, че е твърде трудно да запомните всички задачи на едно заседание, носете бележник и си водете бележки през целия ден. В началото нито една задача не е прекалено малка - ако искате да използвате „измиване на зъбите“ във вашата рутина, включете я в списъка.
-
Структурирайте деня си
Ранните птици правят нещата най-ефективно преди обяд, докато нощните сови са склонни да получат творческия си прилив на енергия вечер. Помислете кога работите най-добре и групирайте задачите си по времето на деня, което е най-разумно за това кога най-добре ще ги изпълните.
- Сутрини: Сутрините често са за излизане от вратата, което може да бъде предизвикателството му. Групирайте всичките си ранни задачи тук, като хранене и разходка с домашни любимци, разтоварване на първия товар от съдове за деня и поставяне на вечеря в бавната печка. След като сутрешният прилив свърши, запазете утрините за задачите, които изискват най-критичното мислене и отстраняване на неизправности. Има често срещана поговорка „Изяж жабата“, която се отнася до изпълнението на задачата, която искаш да направиш най-малкото първо нещо през деня, така че да не те надвисва.
- Обед: Това е трудно време през деня, защото енергийните нива - и може би кофеинът от сутрешното ви кафе - вероятно са се разсеяли. Това обаче означава, че може да сте готови да правите скучните рутинни неща, които не отнемат много мозък. Използвайте това време за задачи като отговаряне на имейли, задаване на срещи и изпълнение на поръчки. Ако се намирате у дома през деня, използвайте това време за рутинно почистване, като изпразване на съдомиялната машина и търкане на баните.
- Вечер: Вечерите работят най-добре, когато са отделени за планиране и подготовка за следващия ден. Разпределете дрехите си, опаковайте обеди и разхвърлете стаите, където вещите са склонни да се трупат, като кухнята. Ако следвате седмичната рутинна организация, ще вземате по една стая на ден за 15 до 20 минути.
-
Вземете конкретни (по избор)
В рамките на тези свободни очертания на всяка част от деня си можете да получите толкова конкретни, колкото искате. Например, може да искате да напишете рутина за вашата сутрин, която изглежда по следния начин:
- 6 сутринта: Събудете се, измийте зъбите и вземете душ
- 6:30 ч.: Закуска
- 7 часа сутринта: Напуснете къщата
- 7:15 ч .: Оставете децата в училище
- 7:30: Пристигане в офиса
Това е много подробен график, но някои хора може да се чувстват по-удобно с това - поне докато не схванат рутината.
-
График във времето за гъвкавост
Животът пречи дори на най-подробните рутини. Въпросът е да впрегнете най-продуктивните си времена, които да използвате за най-предизвикателните си задачи, и най-малко продуктивните си време, за да изпълнявате по-обикновените задачи. Може да има моменти, в които трябва да отидете на лекар при часовете, които обикновено отделяте за работа, или вечерта ви е заета от социално събиране - ежедневието ще поддържа нещата безпроблемно, въпреки хълцането.
-
Тествайте новата си рутина
Вземете новата си рутина за пробно шофиране за 30 дни. Какво е чувството? Планирахте ли задачите си в дейности в моменти, които имат смисъл? Трябва ли да коригирате нещата? Променете всичко, което не работи, за всеки отделен случай и след това преценете след 30 дни, за да видите как новата ви рутина работи за вас.
Създаването на ежедневна рутина отначало изглежда обезсърчително, но скоро ще пожънете плодовете, когато производителността ви се покачи, сутрешните сривове намалят и установите, че всъщност имате джобове свободно време през целия ден или седмица. Още по-добре? Нищо не е написано в камък, така че ако ежедневието ви не работи перфектно в началото, просто направете някои ощипвания, докато намерите идеалния график.
