Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!
Писането на покана за парти е изкуство. Има важни подробности, които не трябва да се пропускат при подготовката на покана. Повечето организатори на партита и координатори ще се съгласят, че след като се хванете, писането на покана е по-лесно от очакваното. Просто са необходими някои практики и съвети от професионалистите, за да сте в ноу-хау.
Ето цялата информация, която ще искате да включите в следващата си покана за парти. Включвайки всички факти за вашето парти, гостите ще могат по-лесно да решат дали могат да направят събитието или не и да стигнат до точното място в точното време. Правилната подготовка на покана може да изглежда конкретна, но формулировката на поканата за парти може да бъде от решаващо значение за присъствието на гостите. Знанието дали гостът ще може да присъства на партито в крайна сметка е огромна помощ за домакина при подготовката. Разбирането на броя на присъстващите гости помага да се прецени количеството храна и напитки, които да има под ръка, както и подробности за подредбата на местата, торбички за подаръци и други в зависимост от случая. Чувствайте се свободни да бъдете креативни, както искате с дизайна и копието на поканата, но не се заблуждавайте, че във всяка покана трябва да присъстват факти, за да получите положителен и полезен отговор.
Следвайте инструкциите по-долу за лесни за следване инструкции за писане на покани за парти.
Ето как
- Първото нещо, което трябва да поставите в поканата си, са имената на домакините на партито или спонсориращата организация. Определено е объркващо да получите покана, без да знаете източника на събирането. Ако изпращате имейл, покана гостите може дори да не се отворят без името на хоста в темата.
- Формулировката на вашата покана трябва да включва вида на събитието (парти за рожден ден, среща в бизнес мрежа и др.), На което е поканен вашият гост. Включването на вида на събитието е важно, за да могат гостите да подготвят какво да облекат или какво ще трябва да донесат на събитието (т.е. коктейли, ежедневни или подаръци)
- Следващият елемент, който трябва да напишете в поканата си, е мястото, където ще се проведе събитието. Ако гостите ви не са запознати с мястото на партито, включете указания в плика с поканата. Знаем, че всеки има карти на Google на телефона си, но е много хубав жест да добавите карта за тези, които не са запознати с местоположението.
- Напишете датата на вашето парти, включително датата и деня от седмицата.
- Вашата покана трябва също така да каже на вашите гости колко часа да пристигнат и приблизителна или определена продължителност на вашето парти, ако ще има определен час за край.
- Ще искате да помолите гостите си да отговорят на вашето събитие, за да ви уведомят дали те ще присъстват. Дайте им дата, до която ще ви трябва отговор. Също така включете с поканата си информация, която им казва как да отговарят. Това може да е телефонен номер, имейл адрес или карта за отговор.
- Ако ще има въпрос относно това как гостите трябва да се обличат за вашето парти, трябва да сте сигурни, че ги уведомите. Това е парти с черна вратовръзка? Трябва ли да идват с пищно бизнес облекло? Дали банските костюми са единствените необходими дрехи?
- Посочете дата за дъжд, ако планирате парти на открито и нямате резервен план за закрито в случай на лошо време.
- Посочете конкретно кой е поканен, независимо дали е адресат, с гост или със съпруг / а и деца.
Съвети
- Винаги изпращайте писмени покани за официални събития като бизнес събирания, официални вечери и специални поводи като душове, сватби или събития в чест на някого.
- Ако гостите не са от вашия район, включете карта с местоположението на вашето събитие.
- Изпращайте покани навсякъде от 8-2 седмици предварително в зависимост от официалността на повода. Сватбите изискват най-дългото време за изпълнение; случайните вечери и обяди изискват най-малкото.
