Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!
Преместването на операции често е неизбежна част от правенето на бизнес. Ако планирате бизнес ход - независимо дали това се дължи на намаляване на размера, по-евтини недвижими имоти или разширяване, или искате да се намирате по-близо до клиентите - важно е да се гарантира, че служителите са взети под внимание и са информирани, за да почувстват те са част от хода. Това включва открита комуникация, отчитане на въздействието на преместването върху всеки служител и искане на мнение за преместването от вашия персонал.
Адресен транспорт
За повечето от вашите служители преместването вероятно ще означава промяна в пътуването до работното им място. Погледнете отблизо новото местоположение на бизнеса и обмислете видовете промени, които това може да доведе. Използвайте базата данни на служителите си, за да прецените кои служители ще трябва да пътуват значително по-далеч след преместването. За лицата, които пътуват с обществен транспорт, определете дали транзитът ще бъде достъпен до новото местоположение.
Ако има проблеми, предайте ги на засегнатите служители, за да им съобщят възможностите им, независимо дали това е помощ за таксите за транзит или място за паркиране. Дори и да не можете да предложите никакви стимули, предоставете на служителите информация далеч преди преместването, за да им позволите да решат дали да търсят други възможности за работа, които имат по-работеща пътуване до работното място.
Ако е възможно, помислете дали да позволите на служителите, засегнати най-много от преместването, да имат по-гъвкав график. Може би те могат да влязат по-рано или по-късно, в зависимост от моделите на движение, къде живеят и конкретната им роля в компанията.
План за паркиране
Като част от справянето с транспортните проблеми, уведомете служителите дали ще има промяна в мястото за паркиране и дали паркирането ще бъде платено. Попитайте служителите преди време какво им е необходимо, за да можете да се опитате да осигурите достатъчно паркинг за всички, които се нуждаят от него. Ако това не е възможно, уведомете ги за други опции и какво сте готови да направите, за да им помогнете да се справят с промяната в техния план за транспорт.
Дръжте комуникацията отворена
Редовната комуникация със служителите относно преместването е от ключово значение за поддържането им в течение и гарантиране, че слуховете са сведени до минимум. Също толкова важно е да предоставите възможност на служителите да ви задават въпроси относно преместването; комуникацията трябва да върви по два начина.
Уведомете служителите за преместването възможно най-скоро. Дайте им достатъчно време, за да сте сигурни, че новото място ще работи за тях, за да могат да свикнат с идеята да се преместят и да вземат най-добрите решения за собствените си ситуации. Също така предоставете график за това как ще продължи ходът, какви ще бъдат техните роли и какво очаквате от тях.
Попитайте за въвеждане на персонал
Попитайте за мислите на вашите служители за това как ще работи новото офисно пространство и как нещата могат да бъдат настроени най-добре за ефективност, удоволствие на персонала и цялостната работна среда. Колкото повече служители се включват в процеса на вземане на решения, толкова по-голям е приносът и подкрепата на екипа. Това е от съществено значение за поддържането на висок морал по време на това, което често може да бъде трудно.
Разберете дали има неща в настоящия (стар) офис, които не са работили и които могат да бъдат подобрени в новото пространство. Може би това може да е настройката на помещението за копиране, местоположението на салона за персонала или количеството място на бюрото във всеки офис. Служителите са най-добрите консултанти, когато става въпрос за подобряване на работния процес и околната среда.
Създайте информационен пакет
Ако вашата компания е била разположена на едно място за известно време, служителите ще имат любимите си места за хранене, кафенета и свързани с бизнеса услуги наблизо. За да подпомогнете прехода към новото местоположение, създайте списък с местни фирми, които се намират в новия квартал, включително ресторанти, кафенета, фитнес зали, дневни центрове, химическо чистене и хранителни магазини. Ако сте собственик на малък бизнес, може да помислите за почивка следобед, за да посетите новата зона със служителите си. Оставете ги да видят новото пространство и да прекарат известно време в района. Това може да направи дълъг път за облекчаване на прехода.
